Projektna skupina mladih z inštruktoricama se je na srečala en dan na začetnemu projektnemu sestanku, drugi dan pa na teambuildingu. Srečanji sta bili namenjeni skupnemu razumevanju projekta, dokončni razdelitvi nalog ter krepitvi sodelovanja med člani ekipe. Srečanje je potekalo v zelo pozitivnem in ustvarjalnem vzdušju, saj smo imeli priložnost ponovno pogledati naš projekt kot celoto in razmisliti, kako ga bomo skupaj najbolje izpeljali.
Poseben del začetnega projektnega sestanka 22. februarja je bil namenjen tudi pregledu projektnega sporazuma in pomembnih pravil projekta. Pri tem nam je pomagala inštruktorica Anja, ki nam je na razumljiv način predstavila ključne poudarke sporazuma, predvsem glede finančnih pravil in vidnosti financerja. Skupaj smo pripravili tudi kratek povzetek projekta ter pregled nalog, ki nas čakajo v naslednjih mesecih.
Čeprav smo že v času priprave prijave izvedli intenzivne delavnice po metodi Zmajevega sanjanja (Dragon Dreaming), smo na sestanku ponovno pregledali cilje projekta, aktivnosti in proračun. Vsak član projektne skupine je pripravil kratko predstavitev svojega dela projekta in aktivnosti, za katere bo odgovoren. To nam je pomagalo še bolj jasno razumeti, kako se posamezni deli projekta povezujejo med seboj.
Pomemben del srečanja je bil namenjen tudi osebnim učnim načrtom. Člani skupine smo predstavili, kaj se želimo skozi projekt naučiti in katere kompetence želimo razvijati. Inštruktorica nam je predstavila tudi sistem Youthpass ter osem ključnih vseživljenjskih kompetenc, ki nam bodo pomagale spremljati naš učni napredek skozi projekt.
Za lažje sodelovanje smo vzpostavili tudi skupni Google Drive, kjer bomo spremljali dokumentacijo projekta, načrte aktivnosti ter napredek pri izvajanju projekta. Posebno pozornost smo namenili tudi
S pomočjo metode Karabirrdt – pajkove mreže smo pregledali različne vidike projekta, možna tveganja ter iskali rešitve. Ta del je bil zelo koristen, saj nam je pomagal bolje razumeti, kje lahko pride do zapletov in kako jih lahko pravočasno preprečimo.
Na teambuildingu 23. februarja smo se lotili simulacije možnih izzivov, s katerimi bi se lahko srečali med projektom. Skupaj smo ustvarili tudi plakat projektne vizije (vision board), na katerem smo zbrali naše ideje, cilje in vrednote projekta. To nam je pomagalo, da smo si še bolj jasno predstavljali, kaj želimo s projektom doseči in kakšen vpliv želimo ustvariti v skupnosti.
Obe srečanji sta bili zelo produktivno in povezovalno. Poleg konkretnega načrtovanja smo se tudi bolje spoznali kot ekipa, izmenjali ideje ter dobili dodatno motivacijo za delo. Ob koncu smo imeli vsi občutek, da imamo jasen načrt, dobro razdeljene naloge in močno skupinsko energijo za nadaljnje korake projekta.
